基準二
專業能力和領導
一. 良好的實踐標準是什麼?
生涯發展團隊1能具備分佈式領導2、管理、協調 和建立人際網絡的核心能力,帶領已接受培訓的學校人員,在學校實施全方位升學和生涯發展的計劃。
- 在學校高級管理層級(例如校長、副校長 等)的支持和參與下,組成具備領導、任務 管理、人脈網絡和協調能力的生涯發展團隊,以督導生涯發展活動的設計和實施,及 制定學校發展計劃的相應策略。
- 升學就業輔導主任/團隊能夠設計、領導、監督和適當分配資源來實施升學及就業發展的 計劃和方案,以反映學校願景與實踐二者之間的緊密聯繫。
- 升學就業輔導主任3能夠管理、監測和支援升 學及就業發展計劃和方案的實施和評估,並具有明確分工、規劃預算及制訂會議和活動的時間表。
- 生涯發展團隊透過現存及未來建立的人脈網 絡,能夠促進不同持份者與各同事之間的聯繫。
- 升學就業輔導主任/團隊應能推進內部和外部持份者4的溝通和支持,以促成計劃及項目的發展。
- 所有教職員應參與生涯發展相關的持續專業 發展活動,成為全校可持續的發展策略。
- 升學就業輔導主任 / 團隊成員每年最少參加 一次持續專業發展的活動,及最少有一半的 團隊成員接受了生涯發展指導和輔導的初期 培訓。
- 學校應提供時間、空間和實際的支持(如認可資歷、休假、持續專業發展機會等),讓員工擁有分佈式領導能力,於升學及就業輔 導和生涯發展教育中進行協作,以推動全校性參與的生涯發展。
- 生涯發展團隊應為新成員提供新入職簡介及資源,以培養共同的價值觀和提供互相交流 的機會。生涯發展團隊最少每年一次積極主 動地向所有學校教師及相關員工分享生涯發展的實踐進程。
- 學校應給予教職員提供對外分享的時間及空 間。
二. 為何重要?
- 為了有效地在學校實施生涯發展政策,對於 學校高級管理層級(例如校長、副校長)能 夠為現有升學就業輔導主任提供明確的支持 是非常重要。根據教育局(2014年),學校 應給予升學就業輔導主任空間,為學生提供 直接而優質的服務。升學就業輔導主任應擔 任高級職位,在領導、管理、協調和人脈網 絡方面具有核心能力,以對學校的升學及就 業提供清晰及全面的概述。
- 升學就業輔導主任在實施生涯發展政策方面 起著重要作用,並負責調派、連繫和說服各 持份者參與實施學校的生涯發展政策。生涯 發展團隊需要有效地領導同工,作出決定,實施改革,適時應變,確保學校能夠持續提 供良好實踐以達至或邁向基準。
- 對於品質保證,擁有核心能力的生涯發展團 隊,確保學校的生涯發展政策持續改進,並 能推廣其成效,以滿足學生和其他持份者的需求。
- 分佈式領導任務需要相當高水準的專業知 識,如升學及就業指導、學習、教學以及管 理。為確保生涯發展團隊和其他工作人員具 備足夠的專業知識,並勝任該職位,最重要 是讓他們獲得初步培訓、持續的專業發展, 並有機會與其他升學就業輔導主任會面和互 動,以進行知識轉移和開發外部資源網絡。
三. 給學校的實用錦囊
策劃
- 建立清晰的組織架構,明確闡明學校高級領導團隊和其他職能團隊/委員會主管/生涯 發展代表的角色,以回應在全校推行分佈式 領導的方針,並突顯來自各學習領域學科/ 職能委員會各成員在生涯發展運作之職責。
- 在每學年結束時需進行檢討及更新下學年的 生涯發展規劃及相關文獻,就有關規劃及活 動議案進行反思。確保有系統地安排和實施 各活動,善用及發展網絡、以加強不同持份 者的接納及認同。
- 在學校高級領導團隊的支持下,定期檢討及 擴大生涯發展團隊,以增強全校參與發展模 式,並確保與職能小組、學科小組及相關學 校保持良好的聯繫。如有需要,生涯發展團 隊可以加入家教會統籌員、其他學習經歷統 籌員/代表等。
- 與特定高級管理層(例如校長、副校長)溝 通,爭取其支持有關行動計劃的議案及所需的人力和資源。當升學及就業輔導主任屬於 學校高級領導團隊,或與學校高級領導團隊 有明確的匯報基制,對生涯發展領導最為有效。
- 檢視學校網絡名單及與不同持份者的溝通策 略(即運作策略),為可持續發展聯繫的外 間合作夥伴建立溝通渠道,包括僱主、服務 供應商及生涯發展輔導服務單位,以確保生 涯發展元素能透過穩定和融入的生涯發展政 策而得到協調。
- 檢討及更新新成員入職及迎新的資源,以適 時反思生涯發展團隊的介入及最新策略。
- 為所有教職員規劃及安排周年分享會議,協 助他們了解生涯政策的最新發展,以及他們 在生涯發展中的角色。
- 聯絡學校高級領導團隊,鼓勵他們為教職員 提供實質支持(例如休假),以便參與相關 的持續專業發展,以提升其分佈式領導角色 的相關生涯發展知識和才能。
推行
- 為有參與生涯發展的教職員制訂持續專業發展計劃,並就校方的行動計劃或生涯發展團 隊周年規劃內所安排的個別培訓編制可行的 時間表。鼓勵生涯發展團隊成員及其他參與 的教師,定期參加由校方及/或外間機構提 供的相關專業發展課程,藉以提升生涯發展 的專業才能。
- 為團隊新成員舉辦迎新會,提供入職簡介及 資源或推行同儕啟導,以培養共同價值及交 流策略。
• 與生涯發展團隊成員及非升學及就業教師(例 如班主任)就實施生涯發展計劃進行協調與溝 通,並確保已為各方進行簡介,讓他們明白生 涯發展活動的目的及各人的角色與責任。
- 每年最少一次為所有教職員安排生涯發展實 踐的專業分享,並透過參與最少一次學校以 外的外間分享會(例如講座、最佳實踐分享 會、教育局及其他機構舉辦的大型會議), 促進生涯發展實踐的專業分享。
- 主動建立和擴大不同持份者的網絡,並制訂 不同持份者的聯絡名單,包括曾經或有潛力 合作實施生涯發展活動的合作夥伴。
評估
- 檢視現有行動計劃及資源(例如人力資源、財政預算、現有或新增人脈網絡及不同的持 份者)如何有效地策劃、推行和發展。
- 就領導、管理、協調、以及統籌和實施生涯 發展規劃和活動設計等方面,透過不同渠道 收集內部及外部持份者的回饋及對參加者帶 來的影響。
- 根據收集的回饋,與學校高級領導團隊反思 政策或策略計劃,討論設計及實施活動時實 際及潛在的挑戰或限制,並探討計劃的解決 方案,再作進一步處理。
- 就生涯發展實踐的表現進行評估,收集專業 發展培訓或分享會的建議,以了解相關影 響,並讓教師掌握有關生涯發展的知識及技 能。
四. 與夥伴之合作
- 學校高級領導團隊:就生涯發展指引的政 策、策略和資源為高級領導團隊給予意見, 並闡明它們如何符合香港生涯發展自評基 準。
- 學科主任:與學科組長聯繫,於適當時闡明 在學科學習領域中,學科內容/主題與生涯 發展和職場學習元素的關係。
- 家教會統籌員:與家教會統籌員聯繫,組成 家長持份者小組及建立生涯發展活動的資源 網絡,促進家長之間互相溝通,藉以向他們 提供校方最新的生涯發展政策及資訊,以及 收集家長對生涯發展政策的預期、想法及意 見。
- 其他學習經歷/課外活動(ECA)主管/統籌員:聯繫相應團隊主管/統籌員,介紹如 何在其他學習經歷/課外活動(ECA)中滲 入生涯發展和職場學習元素,並發掘協作的 機會。
- 提供學徒計劃/師友導師計劃服務機構:確保學徒計劃/師友導師計劃服務機構可以接 觸校方,提供與學生分享的機會。
- 企業合作夥伴:建立及發展與僱主的連繫, 統籌職場體驗活動。
- 校友:建立協助生涯發展輔導計劃的校友網 絡。
- 學校社工:與學校社工就基準四(重視每位 學生的個人需要)及基準六(制訂生涯發展 路線圖的個人輔導)的規劃及執行進行溝通 及合作,特別為有不同需要的學生(例如有 特殊教育需要的學生、投入感不足的學生) 。善用他們的網絡連繫社區資源,以提供適 切的生涯發展活動。
- 非政府組織:連繫現有/非政府組織的合作 夥伴,以匯聚集體力量來提供度身訂造而符 合香港生涯發展自評基準的生涯發展服務, 以符合學生不同的需要,讓他們重新投入及 發掘學校生活的意義和未來的發展。
五. 先導學校的分享
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學校高級領導團隊代表(例如副校長)的高度參與,可推動和激勵教職員投入 生涯發展的工作。
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從小點子開始,鼓勵來自不同職能團隊的代表加入生涯發展團隊,以持續檢視 團隊組成的多元化及代表性。
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為加強生涯發展的協同效應,先導學校的生涯發展團隊可以首先與其中一、兩 位負責學習領域的主管展開協作,在學科中加入與生涯發展相關的體驗式學 習,以提升學生的學業表現和生涯發展。就這正面的實證,學校高級領導團隊 便能分配更多資源,加強支持生涯的發展。
參考來源:
教育局(2014)︰《中學生涯規劃教育及升學就業輔導指引》。節錄自: https://lifeplanning.edb.gov.hk/uploads/page/attachments/CLP-Guide_E_r3.pdf
MacBeath, J. (2005). Leadership as distributed: A matter of practice. School Leadership & Management: International Leadership Research Network, 25(4), 349-366.
Spillane, JP (2006) Distributed leadership. San Francisco, CA: Jossey-Bas
備註:
1 生涯發展團隊組成:如《中學生涯規劃教育及升學就業輔導指引》(2014)第12頁所述,團隊成員可包括:
i)校長、副校長或資深教師(升學就業輔導主任)擔任統籌的角色;
ii)升學就業輔導教師;
iii)班主任和科任教師;
iv)課程發展領導、輔導教師、學校社工、資訊科技統籌員、行政支援人員。
v)教師 (校長指派)
2 分佈式領導:CLD環境下的分佈式領導泛指是一系列有效的全校領導方法,當領導密度從「職位權力中心」、核心CLD團隊或「主要辦公室」向外轉移而減少時,這種方法具有生涯發展任務向外分配的特點(MacBeath,2005;Spillane),並向學校的專業社群中傳播。通過對核心CLD團隊的有效管理、領導、建構人脈網絡和協調,在倡議生涯發展相關計劃時打破組織部門之間的障礙特別有用。
3 升學就業輔導主任:為指定的人力資源或指定的生涯發展領袖,最理想是高級學位教師(SGM)或更高職級,負責領導學校整體的生涯發展項目。
4 內部持份者:指學生、家長、教師;外部持份者:指僱主、社區夥伴、大學 / 發展夥伴。